据悉，本届展会组委会将通过一系列紧密有序的宣传活动，在国内外权威专业报刊、网络媒体以及大众媒体上发布展会信息和报道，以确保展览会在业内外引起广泛关注。针对买家数据库资料，组委会通过电话、邮寄、拜访等方式直接邀请采购商，并且由专人负责对各个专业市场、相关协会及重点酒店邀请组织观众，对于海外买家则通过国外行业机构和各国驻青商务机构，邀请更多的客商到会参观洽谈。组委会以“客户价值”为中心运用周密强势的方式着力组织专业观众，提高了展会实效。
各地协会代表团应邀参观
广东省烹饪协会、广东省石材行业协会、广东省厨委会、广州地区酒店协会、东莞市餐饮行业协会、广州市咖啡行业协会(艾黛利咖啡学院)、中山市厨具行业商会、深圳市饭店协会、佛山饮食同业商会、佛山市顺德区乐从家具协会、上海咖啡企业协会、阳江烹饪协会、中山市饮食业商会、广东洗衣洗涤业商会(洗衣协会)等纷纷表示将组团参与第十二届广州国际酒店设备及用品展。
海外采购团加大队伍支持
为了扩大海外市场，提高国际知名度及影响力，广州华展在海外观众邀请方面下足了功夫，继去年印度中国委员会组团参观后，得到展商及参观团的一致认同，印度中国委员会今年将继续以更大的队伍组织到展会现场参观采购。他们其中有来自高级酒店总经理，合伙人，采购经理，酒店行业协会执行董事，商会会员等。
供需对接贸易氛围更浓郁
1、酒店用品采购对接洽谈会
由中国酒店采购报、中国酒店采购经理人联盟、广州华展展览策划有限公司联合举办的酒店用品采购对接洽谈会，邀请百家酒店采购经理人与现场品牌展商进行有效对接，通过产品推介、采购需求解说、面对面洽谈沟通等环节，充分实现酒店用品的供需交流和平衡，为采购商及展商搭建商贸平台。
2、采购团走进广州酒店用品展
由中国酒店用品供销网主办，华展协办共同推出的“采购团走近华展”以及“中国酒店采购交流发布会”，组织酒店采购负责人、相关餐饮采购商形成强大采购团前来广州酒店用品展参观采购，并进行企业人之间的交流、产品发布等，实现采购团与参展企业充分对话，为采购团及参展企业创造更大价值。
VIP观众服务不断提高
作为广州酒店用品展的主办方之一，广州华展一直坚持服务于酒店用品行业。为提高展会服务质量，本届展会将针对VIP观众提供一系列优质服务：快速便捷的入场通道，体现您的尊贵身份;精心布置的VIP休息区，配以香甜可口的咖啡奶茶、舒适时尚的沙发，凭证入席，享受特殊待遇;还有会刊、礼品赠送，多种活动的参加等等。只要提前进行网上预登记或关注hosfair官方微信并发送名片即可成为VIP观众。
广州酒店用品展的专业观众，主要包括采购商、经销代理商和酒店餐饮业采购经理人，他们是展会上的核心参与力量之一。一个专业展会的成功与否，展会现场专业观众数量的多少起着至关重要的作用，这是保证展商满意度的主要因素。
因此，广州酒店用品展把组织专业观众和宣传实效作为工作的重中之重，致力于开创中国酒店用品展览新里程，秉承专业服务精神，本着创新、合作、国际化、品牌化的办展理念，全力打造酒店用品供应商和采购商、代理商高品质的交易平台，继续成为中国乃至世界宣传最好、到会买家最多、参展效果最好的国际酒店用品展之一，全力创办世界一流酒店用品品牌大展。
