根据观察，中国的贸易公司和采购部门很容易犯同样的错误。在这篇文章，将会为我们解析应该如何组织采购部门。
传统的组织架构
传统的组织里面把采购部门人员分为两个部分，一些采购员面对供应商；另外一些会说英语的销售员面对客户(或者他们的总部)。除了几个经理，没有其他人知道购买和销售的价格。这也是把组织分成两个部分的目的。
传统组织的劣势
1.组织由专业人士组成，每个团队都各自为政。这意味着沟通比较困难。
2.没有专人负责供应商的总体行为(可靠的质量，守时，不会最后临时加价…)
3.采购员的工作没有得到充分的监督，拿回扣的现象普遍。
更好的采购部门组织
更理想的采购部门组织应该由1-3个采购员组成的团队来管理一些订单；由几个质检员专门负责这个团队的订单；采购员和质检员每周在工厂工作一两天。
这种组织的优势
1.团队领导可以掌握和供应商的关系，必要的时候可以施加压力。
2.当质检员报告工厂在赶工，如果客户对交货日期要求比较灵活，团队领导可以叫供应商用正常速度生产，以确保质量。
3.沟通更加容易和快捷。
4.每一个决定更加透明，回扣现象会减少。
5.员工更加灵活。有很多批货需要同时发货的时候，质检员如果忙不过来，采购员也可以帮忙检查质量。
这些小团队过了一段时间很可能就可以自我管理，而不是事无巨细都要由老板来做决定。
